Externa rörelsekostnader
En revision innebär att en revisor granskar årsredovisningen, koncernredovisningen, bokföringen och styrelsens samt den verkställande direktörens förvaltning i en redovisningsenhet under en redovisningsperiod.
I redovisningsenheter som är aktiebolag, föreningar och stiftelser finns det en styrelse som har det yttersta ansvaret för den verksamhet som bedrivs i den juridiska personen.
En redovisningsenhet som bedriver tillståndspliktig verksamhet behöver tillstånd för att utöva sin verksamhet och står under tillsyn av en myndighet vilket innebär utgifter för tillståndsavgifter och tillsynsavgifter.
En redovisningsenhet som anlitar en extern redovisningskonsult för bokföring, bokslut och deklaration med mera har externa utgifter för redovisning.
Redovisningsenheter som vill få kontakt med kunder via telefon, direktreklam och/eller e-post och som köper in adresser från en extern leverantör har utgifter för adresser och telefonnummer.
Om en redovisningsenhet flyttar till en ny lokal och därmed får en ny adress för sitt huvudkontor skall en adressändring alltid anmälas till bolagsverket.
Utgifter för arrende utgörs av den ersättning som en hyrestagare betalar till en uthyrare för att få nyttja en fastighet (mark och byggnader) under en viss period.
Utgifter för att bilda ett företag klassificeras som anskaffningsutgift för förvärvet av andelarna i företaget. Utgifter för att bilda ett företag är inte skattemässigt avdragsgilla i det företag som har blivit bildat. Utgifter för att bilda ett företag får dras av när andelarna avyttras, av den person som har bildat företaget.
En redovisningsenhet som upplever att det är problematiskt att få betalt från kunderna kan anlita ett inkassoföretag för att driva in obetalda fakturafordringar.
Utgifter för bilprovning utgörs av de avgifter som en redovisningsenhet betalar för att låta fordon såsom personbilar, lastbilar, bussar och leasade fordon genomgå besiktning.