Uppföljning i balanserade styrkortet (ekonomistyrning)
En förutsättning för att organisationen skall bibehålla intresset med det balanserade styrkortet är att det utförs en kontinuerlig bevakning så att det fungerar enligt
de riktlinjer som var avsikten vid införandet.
Det här förutsätter att organisationen har den rapportering och datainsamling som
krävs för att underlätta företagets uppföljning. En annan förutsättning i arbetet
med den kontinuerliga uppföljningen är att Balanced Scorecard används inom alla
nivåer i företaget.
Användningen av Balanced Scorecard måste hos varje individ vara ett naturligt
inslag i det dagliga arbetet vilket i sin tur underlättar och leder till att uppföljningen
blir en självklarhet som integreras i varje medarbetares arbetsuppgifter. (Olve,
Roy och Wetter, 1999, sid. 92)
Kaplan & Norton (1996, sid. 233ff) anser att många företag har en hierarkisk planerings- och
kontrollprocess där ledningen fattar beslut om strategin och hur
den skall implementeras för att sedan följa upp medarbetarnas prestationer och kontrollera
att allt går som planerat. Detta är en Single- loop process där åtgärder sätts
in när resultaten avviker från de planerade, det vill säga att det bara är strategins
implementering som följs upp.
Strategierna är dock inte så pass stabila i dagens miljö att det räcker med denna
uppföljning varför företagen behöver kompetens för double- loop learning. Detta
innebär att ledningen måste följa upp de formulerade strategierna, som är hypoteser
om orsak- verkan samband, för att kunna lära och anpassa strategin till den föränderliga
omvärlden.
Med Balanced Scorecard har det skapats möjligheter som innebär att företagen kan
utöka sin uppföljningsprocess till att bli en strategisk inlärningsprocess. Den
strategiska inlärningsprocessen inbegriper tre aktiviteter:
+ Ett gemensamt ramverk
- Strategin skall med hjälp av Balanced Scorecard kommuniceras ut till alla medarbetare
och visa hur medarbetarna bidrar till att den övergripande strategin förverkligas.
+ En feedbackprocess
- I denna process skall information om strategin samlas in och hypoteserna om orsak-
verkan samband testas, utvärderas och eventuellt ändras.
+ Gruppbaserad problemlösning
- Gruppen analyserar den information som erhållits från feedbackprocessen och anpassar
strategin till de nya villkor som gäller.
De förändringar ett företag vill uppnå i sin användning av sitt Balanced Scorecard
inträffar endast enligt Olve, Roy och Wetter (1999, sid. 212) om varje anställd
får bevis för att den specifika arbetsinsats som han/hon har utfört i organisationen
leder till ett viktigt bidrag för helheten att nå de uppsatta strategiska målen
i företaget. Författarna menar att det här bidraget måste utföras och åskådliggöras
som en naturlig del i det dagliga arbetet om det skall uppfattas som intressant
och motiverande för medlemmarna i organisationen.
Gratis bokföring och fakturering?, via Bokio kan du gratis sköta din bokföring och fakturering i molnet. Genom att lägga till några kronor per månad kan du
få fler avancerade funktioner för din administration.
Klicka här för att komma igång redan idag, det är inte bindande.
Om du skall upprätta en
årsredovisning för ett mindre aktiebolag enligt K2-rekommendationen så kan du med fördel göra det här online,
årsredovisning online. Du betalar per årsredovisning men behöver bara
betala om du är helt nöjd.
Behöver ditt företag låna pengar? Hos Krea kan ditt företag låna mellan 10 000 kr och 30 000 000 kr under
upp till 5 år. Det finns cirka 24 långivare att välja mellan och du får ett låneförslag inom 2 dagar (
Gör en ansökan idag).
Uppdaterad: 2010/02/08
Dela innehåll
Kontakta bokforingstips.se