Bokföra utgifter för fastighetsförsäkring och försäkring för fastighet (bokföring med exempel)

En redovisningsenhet som innehar fastigheter kan skydda sin verksamhet ekonomiskt mot skador och skadeståndskrav avseende fastigheterna genom att teckna en fastighetsförsäkring.

En fastighetsförsäkring ger skydd för egendomsskador på fastigheter och skydd för ansvarsskador på andra personer när fastighetsägaren är skadeståndsskyldig. En fastighetsförsäkring kan även inkludera försäkring mot olycksfall, skadedjurssanering, hyresförlust, rättsskydd och byggnadens system såsom vatten, värme och ventilation.

En redovisningsenhet som har tecknat en fastighetsförsäkring måste betala premier för försäkringen till försäkringsbolaget och eventuellt också självrisk vid uppkommen skada i enlighet för försäkringsvillkoren i försäkringsavtalet.

Försäkringsersättning från en fastighetsförsäkring är skattepliktig i en näringsverksamhet och kostnaderna för försäkringspremier, reparationer, självrisk och skadestånd som avser brister i fastigheten är skattemässigt avdragsgilla i inkomstdeklarationen.

Premier för fastighetsförsäkringar faktureras och betalas normalt i förskott vilket innebär att premierna är förutbetalda kostnader och att periodisering skall göras i bokslutet.

Klassificering
En utgift för premier till en fastighetsförsäkring som avser ej utnyttjad försäkringstid redovisas som en tillgång fram tills dess att försäkringstiden har utnyttjats av redovisningsenheten. När försäkringstiden har utnyttjats så omförs en tillgång av ej utnyttjad försäkringstid till en kostnad i resultaträkningen.

Kostnader för premier till en fastighetsförsäkring klassificeras normalt som övriga externa kostnader och bokförs som fastighetskostnader i kontogrupp 51.

Kontogrupp 51 - Fastighetskostnader

Erkännande
En redovisningsenhet skall redovisa en kostnad för premier till en fastighetsförsäkring i resultaträkningen när försäkringstid har utnyttjats om det är sannolikt att ekonomiska fördelar kommer att flöda ut från redovisningsenheten och om utgiften kan mätas på ett tillförlitligt sätt.

En redovisningsenhet som tillämpar kontantmetoden bokför utgifter för premier till en fastighetsförsäkring när leverantörsfakturan har betalats och en redovisningsenhet som tillämpar fakturametoden bokför utgifter för premier till en fastighetsförsäkring per fakturadatumet på leverantörsfakturan eller när utbetalning sker beroende på vilket som inträffar tidigast.

En kostnad som inte längre utgör en kostnad i en redovisningsenhet skall justeras bort i resultaträkningen som en negativ kostnad eller som en intäkt.

Sidoordnat register och avstämning
En redovisningsenhet registrerar sina leverantörsfakturor och leverantörskreditfakturor i ett administrationsprogram eller ett faktureringsprogram och det är viktigt att se till att alla inköpstransaktioner har bokförts samt att inte inköpstransaktioner har bokförts dubbelt. Avstämningar görs mellan en rapport från ett administrationsprogram eller ett faktureringsprogram och kontot för leverantörsskuld i bokföringen enligt utskrift från huvudboken.

Värdering
En utgift för premier till en fastighetsförsäkring värderas till det nominella belopp i redovisningsvalutan som utbetalats och som väntas utbetalas till ett försäkringsföretag. En kostnad för premier till en fastighetsförsäkring värderas till det verkliga värdet av utnyttjad försäkringstid under en redovisningsperiod baserat på värdet av utgifter för premier till en fastighetsförsäkring.

Moms och beskattning
Momsatssen för premier till en fastighetsförsäkring är 0 % då försäljning av försäkringstjänster inte utgör momspliktig försäljning. Kostnader för premier till en fastighetsförsäkring som avser fastigheter i en näringsverksamhet är skattemässigt avdragsgilla kostnader i inkomstdeklarationen.

Bokslut och årsredovisning
I bokslutet uppskattas och beräknas de kostnader för premier till en fastighetsförsäkring som hör till den aktuella redovisningsperioden vilket bland annat kan föranleda bokföring av förutbetalda kostnader och upplupna kostnader. Premier till en fastighetsförsäkring faktureras normalt i förskott och därmed utgör utgifter för premier till en fastighetsförsäkring en förutbetald kostnad.

En redovisningsenhet skall i årsredovisningen upplysa om de principer som har tillämpats när det gäller redovisning (klassificering och erkännande) och värdering av kostnader i årsredovisningen.

Exempel: bokföra utgift för fastighetsförsäkring (fakturametoden)
En redovisningsenhet har enligt en leverantörsfaktura från ett försäkringsföretag en utgift för en försäkringspremie om 12 000 SEK som avser 8 månaders försäkringstid under innevarande räkenskapsår och 4 månaders försäkringstid under nästkommande räkenskapsår. Den förutbetalda försäkringskostnaden är 4 000 SEK (12000*(4/12)).

Konto	Benämning	Debet	Kredit
2440	Leverantörsskuld		12 000
1722	Förutbetald fastighetsförsäkring	4 000
5192	Fastighetsförsäkringspremier	8 000

Exempel: bokföra utgift för fastighetsförsäkring (kontantmetoden)
En redovisningsenhet har enligt en betald leverantörsfaktura från ett försäkringsföretag en utgift för en försäkringspremie om 12 000 SEK som avser 8 månaders försäkringstid under innevarande räkenskapsår och 4 månaders försäkringstid under nästkommande räkenskapsår. Den förutbetalda försäkringskostnaden är 4 000 SEK (12000*(4/12)).

Konto	Benämning	Debet	Kredit
1931	Bankgiro, affärsbanken		12 000
1722	Förutbetald fastighetsförsäkring	4 000
5192	Fastighetsförsäkringspremier	8 000

Exempel: bokföra återföring av förutbetald fastighetsförsäkring (återföring)
En redovisningsenhet har under det föregående räkenskapsåret bokfört en förutbetald kostnad för fastighetsförsäkring om 4 000 SEK som nu skall återföras (kostnadsföras).

Konto	Benämning	Debet	Kredit
1722	Förutbetald fastighetsförsäkring		4 000
5192	Fastighetsförsäkringspremier	4 000

Enkel bokföring och fakturering?, via Bokio kan du sköta din bokföring och fakturering i molnet. Bokios smarta mallar sköter konteringen automatiskt så att du kan vara trygg med att du gör rätt. Klicka här för att komma igång redan idag.

Om du skall upprätta en årsredovisning för ett mindre aktiebolag enligt K2-rekommendationen så kan du med fördel göra det här online, årsredovisning online. Du betalar per årsredovisning men behöver bara betala om du är helt nöjd.

Behöver ditt företag låna pengar? Hos Krea kan ditt företag låna mellan 10 000 kr och 30 000 000 kr under upp till 5 år. Det finns cirka 24 långivare att välja mellan och du får ett låneförslag inom 2 dagar (Gör en ansökan idag).

Uppdaterad: 2010/03/17

Kontakta bokforingstips.se