Bokföra utgift för förseningsavgift (bokföring med exempel)
En redovisningsenhet som glömmer eller underlåter att betala en leverantörsfaktura innan förfallodatum
kan få en betalningspåminnelse från leverantören eller ett ombud till leverantören med tillägg för
förseningsavgift.
En leverantör behöver inte nödvändigtvis skicka en betalningspåminnelse avseende
obetalda fakturor utan får omedelbart skicka inkassokrav, ansöka om betalningsföreläggande
eller ansöka om att försätta en redovisningsenhet i konkurs. Det är god sed att
påbörja ett indrivningsärende genom att först skicka en betalningspåminnelse då
leverantörsfakturan kanske inte kommit fram eller helt enkelt glömts bort.
En leverantör eller ett ombud till en leverantör som har en förfallen fordran på ett annat
företag eller en myndighet har enligt lagen (1981:739) om ersättning för inkassokostnader
rätt att ta ut en förseningsavgift om 450 SEK utan att denna avgift måste ha avtalats i
förväg. Ett leverantör eller ett ombud till en leverantör som tar ut en förseningsavgift
får dock endast ta ut påminnelseavgift, inkassoavgift och avgift för amorteringsplan till den
del dessa avgifter tillsammans överstiger 450 SEK.
En korrekt debiterad förseningsavgift som inte betalas av en redovisningsenhet kan
växa med dröjsmålsränta och kronofogdeavgifter vilket innebär att det är viktigt att
även betala förseningsavgiften när en betalningspåminnelse erhållits.
KlassificeringKostnader för förseningsavgifter klassificeras normalt som övriga externa kostnader
och bokförs i kontogrupp 69.
Kontogrupp 69 - Övriga externa kostnader
ErkännandeKostnader för förseningsavgifter redovisas i resultaträkningen när avgifterna har
uppstått om det är sannolikt att ekonomiska fördelar kommer att flöda ut från redovisningsenheten
och om utgiften kan mätas på ett tillförlitligt sätt. Kostnader för förseningsavgifter
bokförs normalt när förseningsavgiften betalas då det är en tillfällig utgift som
betalas direkt när betalningspåminnelsen har inkommit.
Sidoordnat register och avstämningEn redovisningsenhet registrerar sina leverantörsfakturor och leverantörskreditfakturor
i ett administrationsprogram eller ett faktureringsprogram och det är viktigt att
se till att alla inköpstransaktioner har bokförts samt att inte inköpstransaktioner
har bokförts dubbelt. Avstämningar görs mellan en rapport från ett administrationsprogram
eller ett faktureringsprogram och kontot för leverantörsskuld i bokföringen enligt
utskrift från huvudboken.
VärderingEn utgift för förseningsavgift värderas till det nominella belopp i redovisningsvalutan
som utbetalats och som väntas utbetalas. En kostnad för förseningsavgifter värderas till det
verkliga värdet av påförda förseningsavgifter under en redovisningsperiod baserat
på värdet av utgifter för förseningsavgifter.
Moms och inkomstdeklarationDet är ingen moms (0 %) på förseningsavgifter och utgifter för förseningsavgifter
redovisas inte skattedeklarationen för moms. Kostnader för förseningsavgifter som
avser leverantörsskulder i näringsverksamheten är skattemässigt avdragsgilla som
kostnader i inkomstdeklarationen. Förseningsavgifter som avser privata utgifter
är en skattepliktig förmån.
Bokslut och årsredovisningEn redovisningenhet skall i årsredovisningen upplysa om de principer som har tillämpats
när det gäller redovisning (klassificering och erkännande), värdering och omräkning
av skulder i årsredovisningen.
Exempel: bokföra betald förseningsavgift på leverantörsskulder (fakturametoden)En redovisningsenhet har erhållit en betalningspåminnelse från en leverantör på grund av
att en leverantörsfaktura ännu inte har betalats. Leverantörsskulden om 12 500 SEK betalas tillsammans
med förseningsavgiften om 450 SEK (momsfri).
Konto |
Benämning |
Debet |
Kredit |
1931 |
Bankgiro, affärsbanken |
|
12 950 |
2440 |
Leverantörsskulder |
12 500 |
|
6991 |
Övriga externa kostnader, avdragsgilla |
450 |
|
Exempel: bokföra betald förseningsavgift på leverantörsskulder (kontantmetoden)En redovisningsenhet har erhållit en betalningspåminnelse från en leverantör på grund av
att en leverantörsfaktura ännu inte har betalats. Leverantörsskulden om 12 500 SEK inklusive moms betalas tillsammans
med förseningsavgiften om 450 SEK (momsfri). Momsen är 2 500 SEK (25 %) och varuvärdet om 10 000 SEK avser
kontorsmaterial.
Konto |
Benämning |
Debet |
Kredit |
1931 |
Bankgiro, affärsbanken |
|
12 950 |
2641 |
Ingående moms sv |
2 500 |
|
6110 |
Kontorsmaterial |
10 000 |
|
6991 |
Övriga externa kostnader, avdragsgilla |
450 |
|
Gratis bokföring och fakturering?, via Bokio kan du gratis sköta din bokföring och fakturering i molnet. Genom att lägga till några kronor per månad kan du
få fler avancerade funktioner för din administration.
Klicka här för att komma igång redan idag, det är inte bindande.
Om du skall upprätta en
årsredovisning för ett mindre aktiebolag enligt K2-rekommendationen så kan du med fördel göra det här online,
årsredovisning online. Du betalar per årsredovisning men behöver bara
betala om du är helt nöjd.
Behöver ditt företag låna pengar? Hos Krea kan ditt företag låna mellan 10 000 kr och 30 000 000 kr under
upp till 5 år. Det finns cirka 24 långivare att välja mellan och du får ett låneförslag inom 2 dagar (
Gör en ansökan idag).
Uppdaterad: 2013/07/02
Dela innehåll
Kontakta bokforingstips.se