Bokföra utgifter för motion, friskvård, gymnastik, fotboll och tennis (bokföring med exempel)

Enklare slag av motion och friskvård som erbjuds och bekostas av en redovisningsenhet är en skattefri personalvårdsförmån för anställda och styrelseledamöter men en skattepliktig förmån för delägare som inte är anställda.

Syftet med att erbjuda anställda fri motion och friskvård är att de anställda skall uppnå bättre prestationer, ett ökat välbefinnande och lägre sjukfrånvaro. Skattefriheten för enklare slag av motion och friskvård förutsätter att förmånen erbjuds till alla anställda och att det inte är möjlighet att byta ut den skattefria förmånen mot kontant ersättning.

Enklare slag av motion och friskvård är exempelvis gymnastik, styrketräning, bowling, racketsporter, fotboll, handboll, spinning, mental träning och massage. Kurser om stresshantering, kosthållning och rökavvänjning anses anses också vara motion och friskvård av enklare slag och mindre värde. Skatteverket anser att 5 000 SEK (år 2024/2023) per person och år utgör ett mindre värde, vid varje tillfälle anses 1 000 SEK vara av mindre värde. Båda dessa gränsvärden avser ett belopp inklusive moms. Även vissa mobilappar för motion är skatte- och avgiftsfria trots att de också kan användas på fritiden.


Checkar, klippkort och kuponger för motion och friskvård är skattefria förmåner om det finns förtryckt information på korten om arbetsgivarens namn, den anställdes namn och vilken motion och friskvård som avses. Korten måste avse skattefri motion, får inte bytas mot varor eller kontanter och användningen måste följas upp genom återrapportering till arbetsgivaren för att skattefrihet skall beviljas.

En arbetsgivare får till anställda låna ut idrottsutrustning av mindre värde och enklare slag och tillhandahålla enklare träningsoveraller och T-shirts med arbetsgivarens reklamtryck utan att det anses vara en skattepliktig förmån.

Träning med personlig tränare, sporter som inte innebär motion, dyrare klädutrustning såsom träningsskor, entréavgifter till idrottsevenemang och medlemsavgifter i föreningar utgör skattepliktiga förmåner som skall förmånsbeskattas.


En förmån som en anställd betalar för med bruttolöneavdrag från månadslönen i exempelvis en löneväxling är aldrig en skattefri personalvårdsförmån eftersom det då finns en koppling mellan förmånen och kontant ersättning.

Utgifter för motion och friskvård till delägare som inte är anställda såsom enskilda näringsidkare, delägare i handelsbolag, delägare i kommanditbolag eller passiva delägare i andra företagsformer utgör skattepliktiga förmåner då dessa delägare inte utgör personal.

Klassificering
En utgift för motion och friskvård som avser ej förbrukade resurser redovisas som en tillgång fram tills dess att resurserna har förbrukats i redovisningsenheten. När resurser har förbrukats så omförs en tillgång av ej förbrukade resurser till en kostnad i resultaträkningen.

En kostnad för en skattefri förmån av motion och friskvård redovisas normalt som en personalkostnad i kontogrupp 76 och momsen redovisas som ingående moms (negativ skuld) för en momsregistrerad fysisk eller juridisk person. En kostnad för en skattepliktig förmån av motion redovisas tillsammans med den ingående momsen i den kontogrupp som bäst motsvarar kostnadsslaget, normalt i kontogrupp 76.


För anställda sker förmånsbeskattningen i lönekörningen och redovisas som en kostnad (debitering) och en negativ kostnad (kreditering) i kontogrupp 73 eller som en kostnad och en intäkt. För redovisningsenheten innebär en förmånsbeskattning av anställda att arbetsgivaravgiften på förmånsvärdet blir en ytterligare kostnad utöver kostnaden för skattepliktig motion och friskvård.

För delägare i enskild firma, handelsbolag eller kommanditbolag redovisas förmånsbeskattningen som en intäkt till förmånsvärdet i kontogrupp 34 eller så redovisas en intäkt enbart i inkomstdeklarationen. En delägare i enskild firma, handelsbolag eller kommanditbolag kan redovisa utgiften för en skattepliktig förmån som ett eget uttag för att undvika förmånsbeskattning.

Kontogrupp 34 - Försäljning, egna uttag
Kontogrupp 73 - Kostnadsersättningar och förmåner
Kontogrupp 75 - Sociala och andra avgifter enligt lag och avtal
Kontogrupp 76 - Övriga personalkostnader


Erkännande
En redovisningsenhet skall redovisa en kostnad för motion och friskvård när resurser har förbrukats, om det är sannolikt att ekonomiska fördelar kommer att flöda ut från redovisningsenheten och om utgiften kan mätas på ett tillförlitligt sätt.

En kostnad som inte längre utgör en kostnad i en redovisningsenhet på grund av felaktigheter eller dylikt skall justeras bort i resultaträkningen som en negativ kostnad eller som en intäkt.

Sidoordnat register och avstämning
En redovisningsenhet registrerar löneutbetalningar i ett löneprogram och det är viktigt att se till att alla löneutbetalningar har bokförts samt att inte löneutbetalningar har bokförts dubbelt. Avstämningar görs mellan rapporter från löneprogrammet och konton för löneskulder och skatteskulder avseende personal i bokföringen.


Värdering
En utgift för motion och friskvård värderas till det nominella belopp i redovisningsvalutan som utbetalats och som väntas utbetalas. En kostnad för motion och friskvård värderas till det verkliga värdet av förbrukade resurser under en redovisningsperiod baserat på värdet av utgifter för motion och friskvård.

Moms och beskattning
Momssatsen på utgifter för motion och friskvård är normalt 6 %. Momsen för en skattefri förmån av motion och friskvård är avdragsgill som ingående moms för en momsregistrerad fysisk eller juridisk person. En icke momsregistrerad person får göra avdrag för ingående moms som en kostnad.

Momsen på utgifter för skattepliktiga förmåner av motion och friskvård är inte avdragsgill som ingående moms utan får dras av som en kostnad. Om en redovisningsenhet har gjort avdrag för moms som ingående moms avseende skattepliktiga förmåner måste den ingående momsen justeras alternativt utgående moms redovisas på det lägsta av anskaffningsvärdet (inköpspriset) och marknadsvärdet.


En skattefri förmån av motion och friskvård behöver inte tas upp till beskattning medan en skattepliktig förmån av motion skall tas upp till beskattning i enlighet med förmånsvärdet. Förmånsvärdet utgörs av marknadsvärdet inklusive moms, det pris som en anställd eller en delägare skulle ha behövt betala för motion och friskvård. Förmånsvärdet är normalt den verkliga kostnaden inklusive moms för redovisningsenheten.

Förmånsbeskattning för en anställd innebär att skattepliktig motion och friskvård skall beskattas som kontant bruttolön genom avdrag för preliminärskatt och redovisning av arbetsgivaravgifter på förmånsvärdet. En anställd kan undvika förmånsbeskattning genom att helt och hållet betala för den skattepliktiga förmånen via ett nettolöneavdrag. Avdrag för preliminär a-skatt görs bara i den mån det finns bruttolön att göra avdrag från, något avdrag för preliminär a-skatt görs inte om bara förmånen tas upp i lönekörningen.


En delägare i en enskild firma, ett handelsbolag eller ett kommanditbolag tar upp skattepliktig motion och friskvård till förmånsvärdet som en skattepliktig intäkt, i bokföringen eller enbart i inkomstdeklarationen. En passiv delägare i ett aktiebolag eller en ekonomisk förening tar upp en skattepliktig förmån som utdelning, i lönekörningen eller enbart i delägarens inkomstdeklarationen. Om avdrag för ingående moms gjorts gällande förmånen så måste redovisningsenheten justera tillbaka ingående moms eller redovisa utgående moms på förmånsvärdet. Delägare i enskild firma, handelsbolag eller kommanditbolag kan undvika förmånsbeskattning genom att bokföra utgifterna för skattepliktiga förmåner som egna uttag i kontogrupp 20.

Kostnader för skattefria förmåner av motion och friskvård är skattemässigt avdragsgilla som kostnader i inkomstdeklarationen och kostnader för skattepliktig motion och friskvård är skattemässigt avdragsgilla som kostnader i inkomstdeklarationen när förmånsbeskattning sker.


Bokslut och årsredovisning
I bokslutet uppskattas och beräknas de kostnader som hör till den aktuella redovisningsperioden, detta kan bland annat föranleda bokföring av förutbetalda kostnader och upplupna kostnader.

En redovisningsenhet skall i årsredovisningen upplysa om de principer som har tillämpats när det gäller redovisning (klassificering och erkännande) och värdering av kostnader i årsredovisningen.

En redovisningsenhet skall enligt årsredovisningslagen (1995:1554) lämna uppgift om medelantalet under räkenskapsåret anställda personer. Större företag skall enligt årsredovisningslagen (1995:1554) lämna upplysningar om andelen kvinnor och andelen män av medelantalet anställda under räkenskapsåret och medelantalet anställda och fördelningen mellan kvinnor och män i varje land, om företaget har anställda i flera länder.


Större företag ska lämna upplysningar om storleken av löner och andra ersättningar, och sociala kostnader, med särskild uppgift om pensionskostnader. Större företag ska lämna upplysningar om det sammanlagda beloppet av räkenskapsårets löner och andra ersättningar för var och en av följande grupper:
1. styrelseledamöter, verkställande direktör och motsvarande befattningshavare, och
2. anställda som inte omfattas av 1.

Tantiem och därmed jämställd ersättning till styrelseledamöter, den verkställande direktören och motsvarande befattningshavare ska anges särskilt.

Exempel: bokföra utgift för skattefri motion och friskvård till anställda (fakturametoden)
En redovisningsenhet har erhållit en leverantörsfaktura från ett gym om 42 400 SEK inklusive moms som avser gymkort till företagets 10 anställda. Momsen är 2 400 SEK (6 %) och tjänstevärdet är 40 000 SEK.

Konto	Benämning	Debet	Kredit
2440	Leverantörsskuld		42 400
2641	Ingående moms SE	2 400
7699	Övriga personalkostnader	40 000

Exempel: bokföra utgift för skattepliktig motion och friskvård till anställd (direktbetalning)
En redovisningsenhet har betalat 10 600 SEK inklusive moms till en anställd för styrketräning med personlig tränare under februari år 2010. Momsen är 600 SEK (6 %) och förmånsbeskattningen avseende den skattepliktiga förmånen av fri motion sker vid löneutbetalningen.

Konto	Benämning	Debet	Kredit
1931	Bankgiro, affärsbanken		10 600
7699	Övriga personalkostnader	10 600

Exempel: bokföra utgift för skattepliktig förmån av motion och friskvård till delägare (förmånsbeskattning)
En redovisningsenhet har erhållit en leverantörsfaktura från ett gym om 6 360 SEK som avser gymkort till två delägare (delägare i enskild firma, handelsbolag eller kommanditbolag). Momsen är 360 SEK (6 %), tjänstevärdet är 6 000 SEK och redovisningsenheten bokför en intäkt motsvarande förmånsvärdet för att ta hänsyn till förmånsbeskattningen.

Konto	Benämning	Debet	Kredit
2440	Leverantörsskuld		6 360
6991	Övriga externa kostnader, avdragsgilla	6 360
2011	Egna uttag av varor och tjänster, FK	3 180
2021	Egna uttag av varor och tjänster, JH	3 180
3404	Egna uttag, momsfria		6 360

Exempel: bokföra utgift för skattepliktig förmån av motion och friskvård till delägare (eget uttag)
En redovisningsenhet har erhållit en leverantörsfaktura från ett gym om 6 360 SEK som avser gymkort till två delägare (delägare i enskild firma, handelsbolag eller kommanditbolag). Momsen är 360 SEK (6 %), tjänstevärdet är 6 000 SEK och redovisningsenheten bokför egna uttag för att undvika förmånsbeskattning.

Konto	Benämning	Debet	Kredit
2440	Leverantörsskuld		6 360
2013	Övriga egna uttag, FK	3 180
2023	Övriga egna uttag, JH	3 180

Exempel: bokföra förmånsbeskattning av skattepliktig motion och friskvård till anställda (löneutbetalning)
En redovisningsenhet har i en lönekörning för mars år 2010 betalat ut en bruttolön om 100 000 SEK till tjänstemän och tagit upp en skattepliktig förmån för styrketräning med personlig tränare om 10 600 SEK. Avdraget för preliminär a-skatt uppgick till 34 286 SEK (jämkning 31 %), nettolönen blir 65 714 SEK (100000-34286) och arbetsgivaravgiften uppgick till 34 750 SEK (110600*31,42 %).

Konto	Benämning	Debet	Kredit
1931	Bankgiro, affärsbanken		65 714
2710	Personalskatt		34 286
7211	Löner till tjänstemän	100 000
7389	Övriga kostnader för förmåner	10 600
7399	Motkonto skattepliktiga förmåner		10 600
2731	Avräkning lagstadgade sociala avgifter		34 750
7511	Sociala avgifter för löner och ersättningar	31 420
7512	Sociala avgifter för förmånsvärden	3 330

Enkel bokföring och fakturering?, via Bokio kan du sköta din bokföring och fakturering i molnet. Bokios smarta mallar sköter konteringen automatiskt så att du kan vara trygg med att du gör rätt. Klicka här för att komma igång redan idag.

Om du skall upprätta en årsredovisning för ett mindre aktiebolag enligt K2-rekommendationen så kan du med fördel göra det här online, årsredovisning online. Du betalar per årsredovisning men behöver bara betala om du är helt nöjd.

Behöver ditt företag låna pengar? Hos Krea kan ditt företag låna mellan 10 000 kr och 30 000 000 kr under upp till 5 år. Det finns cirka 24 långivare att välja mellan och du får ett låneförslag inom 2 dagar (Gör en ansökan idag).

Uppdaterad: 2023/12/26

Kontakta bokforingstips.se