Bokföra momsrapport, momsskuld och momsfordran (bokföring med exempel)

En momsrapport utgör underlag för momsredovisningen och när momsrapporten bokförs per sista dagen i redovisningsperioden uppstår det en momsskuld eller momsfordran i en momsregistrerad redovisningsenhet.

En redovisningsenhet som är momsregistrerad måste regelbundet lämna en momsredovisning till skatteverket över momspliktig försäljning, momspliktiga inköp, momsfri försäljning, utgående moms och ingående moms.

En redovisningsenhet måste vara momsregistrerad om den omsätter momspliktiga varor eller tjänster i en yrkesmässig verksamhet i Sverige. En verksamhet anses vara yrkesmässig om den räknas som näringsverksamhet enligt inkomstskattelagen och även annan ekonomisk verksamhet kan anses som yrkesmässig om omsättningen överstiger 30 000 SEK. En redovisningsenhet registrerar sig för moms i en skatte- och avgiftsanmälan.

Momsredovisningen sker i en mervärdesskattedeklaration. Momsredovisningen kan avse en månad, ett kvartal eller ett inkomstår (räkenskapsår) och valet av redovisningsperiod görs i en skatte- och avgiftsanmälan.

Klassificering
Underlaget för momsredovisningen i mervärdesskattedeklarationen är normalt en momsrapport som skrivs ut från bokföringsprogrammet. En momsrapport i ett bokföringsprogram skapas med hjälp av momskoder som är kopplade till konton i kontoplanen så att belopp kan summeras för dessa momskoder. För att momsrapporten skall bli korrekt är det viktigt att rätt momskoder har kopplats till rätt konton i kontoplanen.

En momsrapport skapas för den tillämpade redovisningsperioden för moms och bokförs per det sista datumet i redovisningsperioden för moms. En momsrapport bokförs genom att konton för utgående moms och konton för ingående moms i kontogrupp 26 nollas ut och att mellanskillnaden bokförs på ett redovisningskonto för moms.

Om skillnaden mellan utgående moms och ingående moms är positiv bokförs skillnaden på ett skuldkonto i kontogrupp 26 och om skillnaden mellan utgående moms och ingående moms är negativ bokförs skillnaden på ett tillgångskonto i kontogrupp 16.

Kontogrupp 16 - Övriga kortfristiga fordringar
Kontogrupp 26 - Moms och särskilda punktskatter

Erkännande
En redovisningsenhet skall enligt huvudregeln redovisa moms enligt fakturametoden men får under vissa förutsättningar redovisa moms enligt bokslutsmetoden. Momsredovisning enligt fakturametoden innebär att moms bokförs vid faktureringstillfället eller betalningstillfället, beroende på vilket som inträffar tidigast. Momsredovisning enligt bokslutsmetoden innebär att moms löpande redovisas vid betalningstillfället men att moms även redovisas på obetalda fakturor vid bokslutstillfället.

Momsredovisningen i mervärdesskattedeklaration görs per månad, kvartal eller inkomstår. Underlaget för en momsredovisning utgörs av en momsrapport som skapas i ett bokföringsprogram för en redovisningsperiod.

Momsrapporten bokförs per det sista datumet i redovisningsperioden. Om en momsrapport avser januari bokförs momsrapporten den 31 januari, om en momsrapport avser det första kvartalet bokförs momsrapporten per den 31 mars och om en momsrapport avser ett kalenderår bokförs momsrapporten per den 31 december.

En momsskuld bokförs bort när momsskulden har debiterats på skattekontot och en momsfordran bokförs bort när momsfordringen har tillgodoförts på skattekontot.

Sidoordnat register och avstämning
Det krävs normalt inte något sidoordnat register för fordringar på och skulder till skatteverket. I en juridisk person skall saldot på skattekontot i bokföringen (1630) stämmas av mot ett kontoutdrag för skattekontot från skatteverket. Ett kontoutdrag för skattekontot kan skrivas ut på skatteverkets hemsida för de som har e-legitimation eller beställas från skatteverket. I en enskild firma finns det inget eget skattekonto för firman utan det är den enskilda näringsidkarens privata skattekonto som används för debiteringar av den enskilda firmas skatter.

Värdering
Beskattningsunderlaget för moms utgörs av momspliktig försäljning och momspliktiga inköp omräknat till svenska kronor (SEK). När fakturametoden tillämpas sker omräkningen till svenska kronor per fakturadatum och när bokslutsmetoden tillämpas sker omräkningen till svenska kronor (SEK) per betalningsdatum.

Den utgående momsen på momspliktig försäljning beräknas som momssatsen multiplicerat med den momspliktiga försäljningen i svenska kronor (SEK). Momspliktiga inköp är de inköp som görs när reglerna om omvänd skattskyldighet tillämpas och då redovisas både utgående moms och ingående moms på det momspliktiga inköpet i svenska kronor (SEK) multiplicerat med gällande momssats. Vid omvänd skattskyldighet är den utgående momsen alltid lika stor som den ingående momsen.

Skillnaden mellan utgående moms och ingående moms utgör den moms som skall betalas till skatteverket per redovisningstidpunkten. Om den ingående momsen är större än den utgående momsen får en redovisningsenhet tillbaka moms från skatteverket.

Momsredovisning
En momsrapport redovisas i en mervärdesskattedeklaration per redovisningstidpunkten då även eventuell moms att betala skall finnas tillgängligt på skattekontot.

Den normala redovisningsperioden för moms är ett kalenderkvartal (tre kalendermånader) men stora företag som har en momspliktig omsättning som överstiger 40 MSEK per kalenderår måste lämna en momsredovisning för varje kalendermånad. Enskilda näringsidkare, handelsbolag, kommanditbolag, aktiebolag och ekonomiska föreningar med en momspliktig omsättning som understiger 1 MSEK per räkenskapsår får redovisa moms per inkomstår.

Redovisningstidpunkten för moms vid enmånadersredovisning måste vara den 26:e i månaden efter redovisningsperioden för ett större företag med en momspliktig omsättning som överstiger 40 MSEK per kalenderår. Företag med en momspliktig omsättning understigande 40 MSEK per kalenderår redovisar normalt moms i en mervärdesskattedeklaration per den 12:e i andra månaden efter redovisningsperioden. Vid momsredovisning per inkomstår redovisas moms per den 26:e i andra månaden efter räkenskapsårets utgång.

En momsregistrerad redovisningsenhet måste per deklarationsdagen för moms ha betalat in den moms som skall betalas för redovisningsperioden till skattekontot. En redovisningsenhet måste betala in moms motsvarande skillnaden mellan den utgående och den ingående momsen, om den ingående momsen är större än den utgående momsen erhåller redovisningsenheten mellanskillnaden från skatteverket.

Bokslut och årsredovisning
En redovisningenhet skall i årsredovisningen upplysa om de principer som har tillämpats när det gäller redovisning (klassificering och erkännande), värdering och omräkning av fordringar och skulder i årsredovisningen.

Exempel: bokföra momsredovisning med momsskuld (momsrapport)
En redovisningsenhet redovisar moms per kvartal och har skapat en momsrapport för det första kvartalet år 2010 som avser perioden mellan den 1 januari och 31 mars. Redovisningsenheten har redovisat en momspliktig försäljning om 100 000 SEK, utgående moms 25 % om 25 000 SEK, ingående moms för svenska inköp om 8 000 SEK, momspliktiga inköp av varor från annat EU-land om 40 000 SEK, utgående moms 25 % på momspliktiga inköp om 10 000 SEK och ingående moms på momspliktiga inköp om 10 000 SEK. Momsrapporten bokförs med verifikationsdatum per den 31 mars år 2010 enligt nedan.

Konto	Benämning	Debet	Kredit
2611	Utgående moms 25 % sv	25 000
2641	Ingående moms sv		8 000
2615	Utgående moms varuförvärv 25 % EU	10 000
2645	Ingående moms utland		10 000
2650	Moms redovisningskonto		17 000

Exempel: bokföra momsredovisning med momsfordran (momsrapport)
En redovisningsenhet redovisar moms per kvartal och har skapaet en momsrapport för det första kvartalet år 2010 som avser perioden mellan den 1 januari och 31 mars. Redovisningsenheten har redovisat en momspliktig försäljning om 100 000 SEK, utgående moms 25 % om 25 000 SEK, ingående moms för svenska inköp om 30 000 SEK, momspliktiga inköp av varor från annat EU-land om 40 000 SEK, utgående moms 25 % på momspliktiga inköp om 10 000 SEK och ingående moms på momspliktiga inköp om 10 000 SEK. Momsrapporten bokförs med verifikationsdatum per den 31 mars år 2010 enligt nedan.

Konto	Benämning	Debet	Kredit
2611	Utgående moms 25 % sv	25 000
2641	Ingående moms sv		30 000
2615	Utgående moms varuförvärv 25 % EU	10 000
2645	Ingående moms utland		10 000
1650	Momsfordran	5 000

Exempel: bokföra debitering av momsskuld på skattekontot (juridisk person)
En redovisningsenhet har redovisat en momsskuld om 17 000 SEK avseende det första kvartalet år 2010 och denna momsskuld har debiterats på skattekontot per den 13 maj år 2010 vilket bokförs enligt nedan.

Konto	Benämning	Debet	Kredit
1630	Skattekontot		17 000
2650	Moms redovisningskonto	17 000

Exempel: bokföra debitering av momsskuld på skattekontot (enskild firma)
En redovisningsenhet har redovisat en momsskuld om 17 000 SEK avseende det första kvartalet år 2010 och denna momsskuld har debiterats på skattekontot per den 13 maj år 2010 vilket bokförs enligt nedan i en enskild firma.

Konto	Benämning	Debet	Kredit
2012	Egna skatter		17 000
2650	Moms redovisningskonto	17 000

Exempel: bokföra tillgodoförd momsfordran på skattekontot (juridisk person)
En redovisningsenhet har redovisat en momsfordran om 5 000 SEK avseende det första kvartalet år 2010 och denna momsfordran har tillgodoförts på skattekontot per den 13 maj år 2010 vilket bokförs enligt nedan.

Konto	Benämning	Debet	Kredit
1630	Skattekontot	5 000
1650	Momsfordran		5 000

Exempel: bokföra tillgodoförd momsfordran på skattekontot (enskild firma)
En redovisningsenhet har redovisat en momsfordran om 5 000 SEK avseende det första kvartalet år 2010 och denna momsfordran har tillgodoförts på skattekontot per den 13 maj år 2010 vilket bokförs enligt nedan i en enskild firma.

Konto	Benämning	Debet	Kredit
2012	Egna skatter	5 000
1650	Momsfordran		5 000

Enkel bokföring och fakturering?, via Bokio kan du sköta din bokföring och fakturering i molnet. Bokios smarta mallar sköter konteringen automatiskt så att du kan vara trygg med att du gör rätt. Klicka här för att komma igång redan idag.

Om du skall upprätta en årsredovisning för ett mindre aktiebolag enligt K2-rekommendationen så kan du med fördel göra det här online, årsredovisning online. Du betalar per årsredovisning men behöver bara betala om du är helt nöjd.

Behöver ditt företag låna pengar? Hos Krea kan ditt företag låna mellan 10 000 kr och 30 000 000 kr under upp till 5 år. Det finns cirka 24 långivare att välja mellan och du får ett låneförslag inom 2 dagar (Gör en ansökan idag).

Uppdaterad: 2012/01/25

Kontakta bokforingstips.se