Bokföra journaler (bokföring med exempel)

Journaler är sammanställningar över flera likartade affärshändelser under en månad tillsammans med bokföringsunderlag för dessa affärshändelser. En journal utgör en verifikation i bokföringen och varje post i en journal hänvisar till ett enskilt dokument där bevis för en specifik affärshändelse kan finnas.

Att använda journaler i bokföringen innebär mindre arbete och mindre risk för fel i bokföringen. Om man använder journaler ökar sannolikheten för fullständighet i bokföringen och det blir även lättare att kontrollera fullständigheten i bokföringen. Med fullständighet menas att alla affärshändelser skall vara med i bokföringen.

Exempel på journaler är fakturajournal, kreditfakturajournal, inbetalningsjournal, leverantörsfakturajournal, leverantörskreditfakturajournal och utbetalningsjournal. I en fakturajournal redovisas alla fakturor under en månad i nummerordning med specifikation för hur varje faktura har konterats. En fakturajournal innehåller ett bokföringsunderlag där alla konteringar för varje faktura har summerats på kontonummer i en kontering som redovisas i ett bokföringsunderlag.

En fakturajournal kan bokföras automatiskt om man har ett faktureringsprogram eller ett administrationsprogram.

Exempel: bokföra journaler (fakturajournal)
En journal innehåller 20 kundfakturor som har fakturerats under juni år 2007 med fakturanummer mellan 1001 och 1020. Det totala fakturabeloppet för alla kundfakturor är 125 000 SEK inklusive moms, den utgående momsen uppgår till 25 000 SEK, den fakturerade frakten är totalt 10 000 SEK och varuvärdet är 90 000 SEK.

Konto	Benämning	Debet	Kredit
1510	Kundfordran	125 000
2611	Utgående moms 25%		25 000
3520	Frakt & transport 25%		10 000
3051	Varuförsäljning 25% sv		90 000

Uppdaterad: 2010-01-08

Dela innehåll

Kontakta bokforingstips.se