Bokföra utgifter för fast telefoni och telefonabonnemang (bokföring med exempel)
En redovisningsenhet som har anslutit telefoner till det fasta telenätet har utgifter
för fast telefoni som utgörs av de avgifter som måste erläggas för att ringa och
ta emot samtal.
En fast telefon är en telefon som måste vara ansluten med telefonsladd till det
fasta telefonnätet och ett telefonabonnemang för det fasta telenätet kallas för
fast telefoni.
Avgifterna för fast telefoni består normalt av en fast månadsavgift och en rörlig
samtalsavgift men det finns även telefonabonnemang med enbart en fast månadsavgift.
I vissa telefoniavtal kan det finnas bestämmelser om minidebitering som är den minsta
avgift som en redovisningsenhet måste betala per månad oberoende av samtalsvolym.
Den fasta månadsavgiften i ett telefonabonnemang för fast telefoni faktureras normalt
i förskott och den rörliga samtalsavgiften faktureras normalt i efterskott. Avgifterna
för ett telefonabonnemang som avser fast telefoni kan faktureras normalt per kvartal
eller per månad.
Klassificering
En utgift för fast telefoni som avser ej förbrukade resurser redovisas
som en tillgång fram tills dess att resurserna har förbrukats i redovisningsenheten.
När resurser har förbrukats så omförs en tillgång av ej förbrukade resurser till
en kostnad i resultaträkningen.
Den del av en utgift för fast telefoni som avser ingående moms
skall redovisas som en negativ skuld i balansräkningen fram till dess att momsskulden
har blivit betald.
Kostnader för fast telefoni klassificeras normalt som övriga externa kostnader
och bokförs som kostnader för telekommunikation
i kontogrupp 62.
Kontogrupp 62 - Tele och post
Erkännande
En redovisningsenhet skall redovisa en kostnad i resultaträkningen när resurser
har förbrukats om det är sannolikt att ekonomiska fördelar kommer att flöda ut från
redovisningsenheten och om utgiften kan mätas på ett tillförlitligt sätt.
En redovisningsenhet som tillämpar kontantmetoden bokför utgifter för fast telefoni
när leverantörsfakturan har betalats och en redovisningsenhet som tillämpar fakturametoden
bokför utgifter för fast telefoni per fakturadatumet på leverantörsfakturan eller när utbetalning
sker beroende på vilket som inträffar tidigast.
En kostnad som inte längre utgör en kostnad i en redovisningsenhet skall justeras
bort i resultaträkningen som en negativ kostnad eller som en intäkt.
Sidoordnat register och avstämning
En redovisningsenhet registrerar sina leverantörsfakturor och leverantörskreditfakturor
i ett administrationsprogram eller ett faktureringsprogram och det är viktigt att se till att alla inköpstransaktioner
har bokförts samt att inte inköpstransaktioner har bokförts dubbelt. Avstämningar görs mellan
en rapport från ett administrationsprogram eller ett faktureringsprogram och kontot för
leverantörsskuld i bokföringen enligt utskrift från huvudboken.
Värdering
En utgift för fast telefoni värderas till det nominella belopp i redovisningsvalutan
som utbetalats och som väntas utbetalas till en leverantör. En kostnad för fast
telefoni
värderas till det verkliga värdet av förbrukade (utnyttjade) resurser under en
redovisningsperiod baserat på värdet av utgifter för fast telefoni.
Moms och beskattning
Momssatsen för fast telefoni är normalt 25 % och avdragsgill som ingående moms för en momsregistrerad fysisk
eller juridisk person. Fysiska och juridiska personer som inte är momsregistrerade
bokför den ingående momsen på det konto som används för att bokföra utgiften för fast telefoni.
En momsregistrerad person skall redovisa den ingående momsen som "Ingående moms
att dra av" i ruta 48 i skattedeklarationen för moms och utgiften för fast telefoni
skall inte redovisas i skattedeklarationen för moms.
Kostnaden för fast telefoni i en näringsverksamhet är en skattemässigt
avdragsgill kostnad i inkomstdeklarationen.
Bokslut och årsredovisning
I bokslutet uppskattas och beräknas de kostnader som hör till den aktuella
redovisningsperioden vilket bland annat kan föranleda bokföring av förutbetalda
kostnader och upplupna kostnader.
Fast månadsavgift som betalats i förskott är en förutbetald kostnad och rörlig samtalsavgift
som faktureras i efterskott är en upplupen kostnad. Huruvida utgifter för fast telefoni
skall periodiseras eller inte får avgöras av väsentlighetsprincipen.
En redovisningsenhet skall i årsredovisningen upplysa om de principer som har tillämpats
när det gäller redovisning (klassificering och erkännande) och värdering av kostnader
i årsredovisningen.
Exempel: bokföra utgift för fast telefoni (fakturametoden)
En redovisningsenhet har enligt en leverantörsfaktura utgifter för fast telefoni på
12 500 SEK inklusive moms. Momsen är 2 500 SEK (25 %), den fasta avgiften är 3 000 SEK och
den rörliga samtalsavgiften är 7 000 SEK. En tredjedel av den fasta avgiften (1 000 SEK) avser
nästkommande räkenskapsår och bokförs därför som en förutbetald kostnad.
Konto |
Benämning |
Debet |
Kredit |
2440 |
Leverantörsskuld |
|
12 500 |
2641 |
Ingående moms sv |
2 500 |
|
1714 |
Förutbetald fast telefoni (6211) |
1 000 |
|
6211 |
Fast telefoni |
9 000 |
|
Exempel: bokföra utgift för fast telefoni (kontantmetoden)
En redovisningsenhet har enligt en betald leverantörsfaktura utgifter för fast telefoni på
12 500 SEK inklusive moms. Momsen är 2 500 SEK (25 %), den fasta avgiften är 3 000 SEK och
den rörliga samtalsavgiften är 7 000 SEK. En tredjedel av den fasta avgiften (1 000 SEK) avser
nästkommande räkenskapsår och bokförs därför som en förutbetald kostnad.
Konto |
Benämning |
Debet |
Kredit |
1931 |
Bankgiro, affärsbanken |
|
12 500 |
2641 |
Ingående moms sv |
2 500 |
|
1714 |
Förutbetald fast telefoni (6211) |
1 000 |
|
6211 |
Fast telefoni |
9 000 |
|
Exempel: bokföra utgift för fast telefoni (egen insättning)
En enskild näringsidkare har betalt en leverantörsfaktura för fast telefoni på
12 500 SEK inklusive moms. Momsen är 2 500 SEK (25 %), den fasta avgiften är 3 000 SEK och
den rörliga samtalsavgiften är 7 000 SEK. En tredjedel av den fasta avgiften (1 000 SEK) avser
nästkommande räkenskapsår och bokförs därför som en förutbetald kostnad.
Konto |
Benämning |
Debet |
Kredit |
2018 |
Egen insättning |
|
12 500 |
2641 |
Ingående moms sv |
2 500 |
|
1714 |
Förutbetald fast telefoni (6211) |
1 000 |
|
6211 |
Fast telefoni |
9 000 |
|
Enkel bokföring och fakturering?, via Bokio kan du sköta din bokföring och fakturering i molnet. Bokios smarta mallar sköter konteringen automatiskt så att du kan vara
trygg med att du gör rätt.
Klicka här för att komma igång redan idag.
Om du skall upprätta en
årsredovisning för ett mindre aktiebolag enligt K2-rekommendationen så kan du med fördel göra det här online,
årsredovisning online. Du betalar per årsredovisning men behöver bara
betala om du är helt nöjd.
Behöver ditt företag låna pengar? Hos Krea kan ditt företag låna mellan 10 000 kr och 30 000 000 kr under
upp till 5 år. Det finns cirka 24 långivare att välja mellan och du får ett låneförslag inom 2 dagar (
Gör en ansökan idag).
Uppdaterad: 2019/12/18
Kontakta bokforingstips.se