Avstämningar och kontroller i bokföringen
Avstämningar och kontroller utgör en viktig del av bokslutsarbetet för att se till att alla transaktioner har bokförts på ett korrekt sätt och att inga transaktioner har bokförts flera gånger.
Avstämningar går till på så sätt att man jämför saldon i bokföringen för olika konton med saldon från andra källor där samma transaktioner har registrerats. I bokföringen
skriver man oftast ut huvudboken för ett konto avseende en viss tidsperiod för att se kontots saldo vid olika tidpunkter och kunna göra avstämningar mot utdrag från
andra källor. Exempel på vanliga avstämningar anges nedan.
- mellan kontot för bank och kontoutdrag från banken
- mellan kontot för leverantörsskuld och leverantörsreskontran
- mellan kontot för kundfordran och kundreskontran
- mellan kontot för semesterskuld och semesterskulden enligt löneprogram
Om en avstämning visar att det finns en avvikelse mellan saldot på kontot i bokföringen
och saldot enligt ett utdrag från en annan källa så måste den här avvikelsen utredas
och rättas till. En avvikelse kan bero på att en transaktion har bokförts till fel
belopp eller på fel konto. En avvikelse kan beror att man har missat att bokföra
en transaktion eller att en transaktion har bokförts flera gånger. Avvikelser kan
också bero på att transaktioner har bokförts i fel period exempelvis om en inbetalning
på en faktura har bokförts i januari medan fakturan bokförs först i februari.
Utredningsarbetet för att komma till rätta med avvikelser underlättas om det finns
en tydlig spårbarhet i bokföringen så att man kan följa en övergripande transaktion
till mer detaljerade uppgifter om transaktionen. Med spårbarhet menas exempelvis
att en fakturajournal som har bokförts skall innehålla hänvisningar till de enskilda
fakturor som har bokförts i journalen så att man kan lokalisera felet till enskilda
fakturor.
Förutom att kontrollera avvikelser när det gäller belopp så kan det även vara bra
att kontrollera bokföringen för konteringsfel. För att kontrollera konteringsfel
så kan man göra ett statistiskt urval av verfikationer och kontrollera att dessa
transaktioner har gjorts på rätt sätt.
Även om avstämningarna visar att det inte finns några avvikelser så kan det ändå
finnas fel i bokföringen. När kontantmetoden tillämpas för bokföringen så är det
svårt att kontrollera att alla fakturor har bokförts vid bokslut eftersom fakturorna
bokförs när de betalas och inte i nummerordning när de skapas. När fakturor bokförs
i nummerordning i enlighet med fakturametoden så är det betydligt lättare att kontrollera
fullständigheten för bokförda fakturor.
Enkel bokföring och fakturering?, via Bokio kan du sköta din bokföring och fakturering i molnet. Bokios smarta mallar sköter konteringen automatiskt så att du kan vara
trygg med att du gör rätt.
Klicka här för att komma igång redan idag.
Om du skall upprätta en
årsredovisning för ett mindre aktiebolag enligt K2-rekommendationen så kan du med fördel göra det här online,
årsredovisning online. Du betalar per årsredovisning men behöver bara
betala om du är helt nöjd.
Behöver ditt företag låna pengar? Hos Krea kan ditt företag låna mellan 10 000 kr och 30 000 000 kr under
upp till 5 år. Det finns cirka 24 långivare att välja mellan och du får ett låneförslag inom 2 dagar (
Gör en ansökan idag).
Uppdaterad: 2010/01/12
Kontakta bokforingstips.se