Automatfördelning i bokföringen

Automatfördelning är ett automatiserat sätt att bokföra verifikationer. Automatfördelning kan användas i bokföringsprogram, faktureringsprogram och administrationsprogram.

Automatfördelning innebär att man kan göra inställningar för ett konto i kontoplanen gällande hur bokföring skall ske när det här kontot väljs i bokföringen. Med automatfördelning kan man ställa in belopp för huvudkontot i debet eller kredit och man kan ställa in vilka andra konton som skall vara med i konteringen. För dessa andra konton kan man ställa in procent eller belopp i debet och kredit samt välja resultatenhet och projekt.

När man väljer eller skriver in huvudkontot i en verifikation vid bokföring (om inget belopp är ifyllt för huvudkontot så får man frågan efter det att belopp är ifyllt i debet eller kredit) så får man en fråga om man vill utföra automatfördelning. Om man svarar ja på den här frågan så fylls verifikationen med belopp, konton och i förekommande fall resultatenheter och projekt. Med automatfördelning går det snabbt att bokföra samtidigt som det bli korrekt.

Uppdaterad: 2010-01-08

Dela innehåll

Kontakta bokforingstips.se